Zweihundert Seiten Unterlagen, Verhandlung am Dienstag: KI kann daraus die Zusammenfassung ziehen. Sechs Fehler kehren immer wieder, die die Akte preisgeben oder das Ergebnis verfälschen. So vermeiden Sie sie.
Freitag, achtzehn Uhr. Ein Kollege übergibt Ihnen kurzfristig eine Akte: zweihundert Seiten Aktenstücke, Korrespondenz und Rechtsschriften, die Verhandlung ist am Dienstag. Die Frage, die sich jeder stellt: Kann ich mir die Akte von einer KI zusammenfassen lassen, und darf ich ihr diese Unterlagen überhaupt anvertrauen?
Die Antwort lautet ja, unter zwei Bedingungen: Die Unterlagen bleiben in einem Rahmen, den Sie kontrollieren, und Sie wissen, was die KI tatsächlich gelesen hat. Die folgenden Fehler sind die, die in Kanzleien und Rechtsabteilungen am häufigsten vorkommen. Für jeden gibt es eine einfache Abhilfe.
Das Anwaltsgeheimnis umfasst die Aktenstücke, die Kommunikation mit dem Mandanten und sogar die Existenz des Mandats. In der Schweiz ist seine Verletzung nach Art. 321 StGB strafbar, in Deutschland nach § 203 StGB, und auch in Österreich ist die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht gesetzlich geregelt. Unternehmensjuristen und Notare haben ihre eigenen Geheimhaltungspflichten, oft ergänzt durch vertragliche Zusagen. Eine Akte mit KI zusammenzufassen heißt also zuerst, zu entscheiden, wer die Unterlagen zu sehen bekommt. Der Ratgeber KI für Anwälte beschreibt die allgemeine Methode; dieser hier konzentriert sich auf die dicke Akte, die schnell zusammengefasst werden muss.
Die Versuchung ist groß, wenn die Zeit drängt. Eine frei verfügbare KI ist aber ein Dritter: Sie bewahrt den Verlauf oft auf, und ihr Anbieter kann ausländischen Gesetzen unterliegen, die ihn verpflichten, herauszugeben, was er gespeichert hat. Das Argument „Es war doch nur eine Zusammenfassung“ ändert daran nichts: Die Unterlagen haben die Kanzlei verlassen.
Die Abhilfe: in einem Bereich vom Typ „Recht“ arbeiten. Er stellt einen förmlichen Ton ein und hält die hinzugefügten Ordner bei den vertraulichen Modellen, offenen Modellen auf Servern in der Schweiz. Für eine Zusammenfassung reichen sie aus.
Man schwärzt den Namen des Mandanten und schickt den Rest. Eine Akte steckt jedoch voller Angaben, die eine Person ebenso sicher erkennbar machen wie ein Name: das Aktenzeichen, die Adresse einer Liegenschaft, der Betrag einer Transaktion, das Datum einer Kündigung, der Name des Arbeitgebers. Miteinander kombiniert, bezeichnen sie eine Person.
Die Abhilfe: sich nicht auf eine Schwärzung von Hand verlassen. Der Ratgeber zu Anonymisierung und Pseudonymisierung erklärt, warum. Am einfachsten bleibt es, die Akte bei einem vertraulichen Modell zu lassen. Wählen Sie für eine Nebenfrage ein externes Modell, erkennt der Vertraulichkeitsfilter zuerst die sensiblen Angaben und schlägt Ihnen vor, mit einem vertraulichen Modell zu antworten; ein zu identifizierendes Aktenstück wird von einem vertraulichen Modell verarbeitet, oder es geht nur die Frage hinaus.
Das ist der trügerischste Fehler, weil die Zusammenfassung vollständig aussieht. Eine Anfrage kann nur eine begrenzte Menge Text enthalten: Darüber hinaus wird ein Anhang als „gekürzt“ markiert, und das Ende der Akte wurde schlicht nicht gelesen. Die Zusammenfassung wirkt schlüssig, übergeht aber womöglich das entscheidende Aktenstück, oft das zuletzt eingegangene.
Die Abhilfe: in Paketen vorgehen. Hängen Sie die Unterlagen in zusammenhängenden Paketen an (Verfahren, Korrespondenz, Eingaben der Gegenseite) und lassen Sie sich jedes Mal auflisten, was gelesen wurde.
Hier sind die Aktenstücke 1 bis 25 einer Akte zu einem Geschäftsraummietvertrag. Gib für jedes Aktenstück in einer Zeile an: Art, Datum, Verfasser und was es belegt. Schließe mit der Liste der Aktenstücke, die du nicht vollständig lesen konntest oder bei denen dir ein Teil zu fehlen scheint.
Anschließend führen Sie die Pakete in einer einzigen Übersicht zusammen.
Am Computer mit Chrome, Edge oder Opera können Sie einem Bereich den Aktenordner so hinzufügen, wie er auf Ihrer Festplatte liegt, mit der Option „Vertrauliche Modelle“: Er wird dann nie an ein externes Modell gesendet. Mit einem angemeldeten Konto findet der Assistent darin automatisch die Stellen, die für Ihre Frage relevant sind. Das ist sehr wirksam für eine gezielte Frage („Was sagt der Mietvertrag zur Indexklausel?“), viel weniger für eine Gesamtzusammenfassung: Der Assistent antwortet anhand der gefundenen Stellen, nicht nach einer vollständigen Lektüre.
Die Abhilfe: den hinzugefügten Ordner für gezielte Fragen nutzen und die angehängten Pakete für die Gesamtübersicht. In einem anderen Browser oder auf dem Smartphone bleiben Anhänge der normale Weg: Sie werden in Ihrem Browser gelesen.
Eine Zusammenfassung ohne Adressaten bleibt flach: Sie folgt der Reihenfolge der Aktenstücke, stellt alles auf dieselbe Stufe und sagt Ihnen nicht, worauf es am Dienstag ankommt. Dabei brauchen Sie keine Zusammenfassung, sondern eine Verhandlungsnotiz, eine Notiz für den Partner oder einen Zwischenstand für den Mandanten.
Die Abhilfe: Zweck, Leser und Form nennen. Die Anweisungen des Bereichs können Ihr Notizformat ein für alle Mal festlegen; die Anfrage präzisiert den Rest.
Erstelle aus den obigen Paketzusammenfassungen eine einseitige Verhandlungsnotiz für einen Anwalt, der die Akte übernimmt: die Anträge jeder Partei, die drei Fragen, die das Gericht entscheiden muss, und zu jeder Frage die Aktenstücke, die für uns sprechen, und jene, die gegen uns sprechen. Zitiere jedes Aktenstück mit seiner Nummer und behaupte nichts, was nicht in einem Aktenstück steht.
KI kann sich mit großer Selbstsicherheit irren: ein verschobenes Datum, eine Eingabe der Gegenseite, die Ihrem Mandanten zugeschrieben wird, ein neu berechneter Betrag, ein Argument, das niemand vorgebracht hat. Auf zweihundert Seiten fallen solche Verschiebungen leicht nicht auf, und sie landen im Plädoyer.
Die Abhilfe: für jede Behauptung eine Aktenstücknummer verlangen, wie in der Anfrage oben, und dann die Punkte prüfen, die Ihre Argumentation tragen. Was keinem Aktenstück zugeordnet ist, gilt zunächst als verdächtig. Die Zusammenfassung erspart Ihnen die erste Lektüre; sie ersetzt Ihre eigene nicht, und die Verantwortung für das, was Sie vortragen, bleibt vollständig bei Ihnen.
In einem Bereich „Recht“ bleiben die hinzugefügten Ordner bei den vertraulichen Modellen: Sie werden auf Servern in der Schweiz verarbeitet und nie an ein externes Modell übermittelt. Der Index, mit dem die Stellen gefunden werden, bleibt im Ordner, auf Ihrem Computer. Angehängte Unterlagen werden in Ihrem Browser gelesen, und auf unseren Servern wird keine Datei aufbewahrt. Wählen Sie ein externes Modell, können nur pseudonymisierte Auszüge hinausgehen, und immer erst nach dem Vertraulichkeitsfilter.
Der Verlauf Ihrer Unterhaltungen, Zusammenfassungen eingeschlossen, liegt in Ihrem Browser und nirgendwo sonst: Wir könnten ihn nicht herausgeben, selbst wenn man es von uns verlangte. Auf einem gemeinsam genutzten Rechner der Kanzlei kann ihn dagegen jeder lesen, der dieselbe Sitzung verwendet: Arbeiten Sie in einer persönlichen Sitzung und legen Sie die fertige Übersicht im Aktenordner ab, statt sich auf den Verlauf zu verlassen.
Bevor Sie eine echte Akte öffnen, lesen Sie noch einmal, welche Daten Sie nie in eine KI kopieren sollten, und probieren Sie die Paketmethode dann an einer erfundenen Akte aus: Öffnen Sie den Chat.
